Neuigkeiten der Kanzlei

Wir sind stolz darauf, dass wir auch in diesem Jahr das begehrte Siegel „DIGITALE STEUERKANZLEI 2025“ von Wolters Kluwer erhalten haben!

Besonders freuen wir uns über unsere herausragende Bewertung in der Digitalisierung interner Kanzleiprozesse – hier haben wir nahezu die Höchstpunktzahl erreicht! Das zeigt: Moderne Prozesse und digitale Innovation sind fest in unserer DNA verankert.

Unsere und vielleicht auch IHRE wichtigsten Learnings zur Digitalisierung:

* Digitalisierung beginnt im Team – Nur wenn alle mitziehen und das „Warum“ verstehen, wird sie ein Erfolg.

* Mandanten mitnehmen – Der größte Mehrwert entsteht, wenn Prozesse schlanker werden und doppelte Datenpflege entfällt.

* Tools selbst testen – Nur wer digitale Lösungen aktiv nutzt, kann Mandanten gezielt beraten und passende Anwendungen empfehlen.

Mit einem sehr hohen Kanzlei-Digitalindex und voller Punktzahl im Bereich „Digitale Fähigkeiten“ gestalten wir nicht nur unsere eigene Zukunft effizienter, sondern helfen auch anderen Kanzleien, den Wandel erfolgreich umzusetzen. :)

Sie sind schon lange auf der Suche nach einer Kanzlei, die Baulohn abrechnet? Match! Genau hier setzen wir bei ESM an!

Baulohn ist eine spezialisierte Lohnabrechnung, die auf die besonderen Anforderungen der Baubranche zugeschnitten ist. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für Bauhauptgewerbe (Hochbau, Tiefbau, Straßenbau) sowie Dachdecker.

Das bringt viele Besonderheiten mit sich, die es zu beachten gilt – von unterschiedlichen Lohnarten bis hin zu speziellen Sozialversicherungsbeiträgen. Unsere Expertise sorgt dafür, dass Sie immer auf der sicheren Seite sind!

Unsere Leistungen:

Individuelle Lohnabrechnung: Wir übernehmen die gesamte Lohnabrechnung für Ihr Unternehmen.

Outsourcing für Firmen: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die Lohnabrechnung auszulagern und für Sie zu übernehmen – effizient und zuverlässig!

Kompetente Beratung: Unsere Baulohn Spezialisten haben eine Zusatzausbildung zum Fachassistenten für Lohn und Gehalt. Sie kennen die Feinheiten der Branche und stehen Ihnen bei Fragen gern zur Seite! Lassen Sie uns Ihre Lohnabrechnung optimieren.

Jetzt Kontakt aufnehmen! Fragen oder ein individuelles Angebot gewünscht? Wir freuen uns auf Ihre Nachricht! :)

Für Anmeldungen HIER KLICKEN

Große Neuigkeiten in unserer ESM Steuerkanzlei!

Bei uns gab es eine Namensneuerung. Und nein, im Team hat niemand geheiratet. Sondern wir als Kanzlei haben Zuwachs bekommen und zwar so richtig! Unsere sehr geschätzte Steuerberaterin Karina ist zwar bereits seit März 2023 bei uns im Team, doch jetzt, seit dem 01.05.2024, auch offiziell Gesellschafterin und Prokuristin.

Karina bringt nicht nur eine Menge Know-how und Engagement, sondern auch jahrelange Erfahrung mit – ein echter Gewinn für unser Team und für unsere Mandanten!

Passend dazu haben wir uns ein schickes neues Namensschild zugelegt: Ab sofort sind wir die ESM Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG. Klingt gut, oder?

Keine Sorge, alle gewohnten Ansprechpartner bleiben natürlich weiterhin bestehen. Mit Karina an Bord können wir nun noch effizienter arbeiten und individuelle steuerliche Bedürfnisse noch besser erfüllen!

Falls ihr Fragen zu so einer Namensneuerung in einer Kanzlei habt oder euch einfach so mit uns austauschen wollt – meldet euch gerne bei uns. :)

Sie wollen wie wir papierlos zum Kanzleierfolg? Wir verraten Ihnen wie das geht!

Wir haben mit unserer Kanzlei wieder einen bedeutenden Schritt in Sachen Digitalisierung gemacht. :)

Seit Kurzem nutzen wir DIVA-II, um den Prozess der elektronischen Steuerbescheide für unsere Mandanten zu optimieren. Doch was bedeutet das genau?

Mit DIVA II, dem Digitalen Bescheidabruf, können wir ab sofort rechtsverbindliche Bescheide direkt in digitaler Form erhalten und verarbeiten. Das heißt: keine lästigen Papierbescheide mehr und stattdessen eine effiziente, umweltfreundliche Lösung für uns und unsere Mandanten.

Falls aktuell noch Bescheide in Papierform bei uns eintreffen, stellen wir diese schon länger ausschließlich digital ins Addison OneClick, unser Mandaten-Portal. Die Originale werden archiviert, falls das Original doch einmal benötigt wird. Um hier einen kleinen Einblick zu geben: dies ist im letzten Jahr genau 1x vorgefallen. Also trauen Sie sich und versenden Sie nichts mehr per Post!

Aber damit nicht genug: Unser Ziel ist es, auch andere Addison-Kanzleien in der Nutzung der vielfältigen ZeitSparMöglichkeiten im Bereich des Kanzleimanagements zu unterstützen. Hier hat Romy das Zepter in der Hand. Sie hat das Projekt bei ESM angestoßen und umgesetzt und forscht permanent nach weiteren Funktionen – von A wie Auftragsplanung über C wie Checklisten bis hin zu Z wie Zeitmanagement. Wir sind überzeugt, dass eine gemeinsame Digitalisierung und Automatisierung die gesamte Branche nach vorne bringen kann.

Wir freuen uns darauf, Sie in Sachen Digitalisierung und Effektivierung der Kanzleiabläufe zu unterstützen und stehen Ihnen natürlich auch jetzt schon bei Fragen gerne zur Verfügung! :)

Neues Jahr, neues Team! :)
Die Lohn- und Finanzbuchhaltung im Turbo-Modus: Willkommen an Bord, liebe Janine!

Nach 20 Jahren Steuerfachangestellte wollte sich Janine 2022 beruflich nur noch der Buchführung hingeben und entschied sich die Steuerwelt zu verlassen. Doch schon bald merkte sie, dass ihr die Vielfalt und Abwechslung fehlte.

Na da können wir als ESM Steuerkanzlei definitiv helfen und freuen uns sehr, Janine seit Januar 2024 in unserem Team zu haben!

Doch was sagt sie selbst zu ihrem neuen Job? Um Janine mal kurz zu zitieren:

„Was mich überzeugt hat? Nicht nur die ansprechende Internetseite, sondern vor allem die Herzlichkeit und Offenheit von Ellen und dem gesamten Team.

Nach einem lockerem Kennlerngespräch war für mich klar: Hier gehöre ich hin! Jetzt jongliere ich mit Finanz- und Lohnbuchhaltung, fordere mich täglich neu heraus und freue mich schon auf die legendären Teamevents. Denn neben anspruchsvoller Arbeit ist auch gemeinsamer Spaß extrem wichtig!“

Und ich freue mich sehr über diese Worte und unser wachsendes Team. Als ich Janine nach ihren Hobbys in ihrer Freizeit fragte, musste ich kurz schmunzeln:

Denn nach Feierabend löst sie gerne Rätsel – wie sollte es auch anders sein bei einer Lohn- und Finanzbuchhalterin?
Außerdem sprach sie von kulinarischen Kochkünsten und der Liebe zum eigenen Garten und den Bergen. Bei Janine geht's also rund – beruflich und privat!. Wir freuen uns mit dir gemeinsam durchzustarten und auf ein innovatives gemeinsames 2024!

In meinen wöchentlichen Mitarbeitergesprächen pflege ich die persönliche Vertrauensbasis und wir besprechen alle aktuellen Themen, individuell für jeden einzelnen Mitarbeiter. Ich finde das extrem wichtig und freue mich über diese feste Routine.

Zwischen Bilanzen und Butterkeksen: Wie unser Back-Event die Arbeitsatmosphäre in der Steuerkanzlei revolutioniert!

Unsere Mitarbeiter verraten 7 Gründe, warum das jährliche Back-Event für uns als Team so wichtig ist.

Im heutigen Beitrag lasse ich mal meine Mitarbeiter sprechen. Denn die habe ich gefragt, warum für uns als Team unser jährliches Plätzchenbacken so wichtig ist und was sie daran eigentlich ganz besonders schätzen:

1. Gemeinsames Naschen und ungezwungene Atmosphäre:
Es macht einfach Spaß, gemeinsam Leckereien zu backen und sie dann zu probieren. Das Backen schafft eine ungezwungene Atmosphäre, in der wir uns nicht nur als Kollegen, sondern auch als Freunde außerhalb von Kanzlei Themen begegnen und kennenlernen können.

2. Begegnung mit ALLEN Kollegen:
Beim Plätzchenbacken sehen wir auch mal die Kollegen, die sonst an unseren eigenen Bürotagen im Homeoffice sind. Es ist also die perfekte Gelegenheit, sich auch mal mit diesen Kollegen zu unterhalten und persönlich noch besser kennenzulernen.

3. Gelassene Stimmung und Spaß:
Die weihnachtliche Stimmung und die Lockerheit bei unserem Back Event sind unbezahlbar. Das Backen ist eine tolle Abwechslung zum oft stressigen Arbeitsalltag und schafft positive Energie und Motivation für neue Projekte.

4. Teamzusammenhalt:
Das gemeinsame Backen stärkt unseren Teamzusammenhalt ungemein. Denn beim Kneten, Ausstechen und Rühren unterstützen wir uns gegenseitig, tauschen Küchen Tipps aus und schnattern auch mal über private Angelegenheiten. Wenn einer die Plätzchen im Ofen vergisst, haben wir ein Auge mit drauf, erinnern uns gegenseitig und so produzieren wir ganz nebenbei unfassbare 1700 Plätzchen für unsere Mandanten.

5. Erster Glühwein im Jahr:
Das Plätzchenbacken markiert für uns immer den Startschuss für die Vorweihnachtszeit – und natürlich den ersten Glühwein oder Punsch im Jahr. Ein Moment, den wir alle herbeisehnen und sehr genießen.

6. Integration neuer Mitarbeiter:
Für neue Mitarbeiter ist das Backen eine ideale Gelegenheit, locker ins Team zu kommen. Es ist eine ungezwungene Umgebung, in der wir uns alle auf Augenhöhe und dem ein oder anderen Witz begegnen.

7. Schöne Einstimmung auf Weihnachten:
Und natürlich ist Plätzchen backen eine wunderbare Einstimmung auf die festliche Jahreszeit. Es schafft Vorfreude auf Weihnachten und dient als schöner Ankerpunkt inmitten des Kanzleialltags.

Besser hätte ich es nicht zusammenfassen können. Ich bin richtig stolz auf meine Mitarbeiter und freue mich sehr, dass auch sie unser Team Event so schätzen. Das Plätzchenbacken ist für uns mehr als nur eine Tradition und wir hoffen, dass unsere Mandanten diese Teamliebe in den Keksen auch schmecken können.

Welche geheime Zutat zaubert in eurer Kanzlei Teamspirit und gute Laune?

Wie auch SIE es schaffen eine „Papierlose Steuerkanzlei“ zu werden!

Mit dieser Ausgabe des Tax Tech-Magazins erfahren Sie unsere Tipps für die Realisierung eines papierfreien Arbeitsalltags in der Kanzlei.

Vor kurzem ist das Tax Tech-Magazin Spezial zum Thema „Papierlose Steuerkanzlei“ erschienen und wir sind mit einem Interview und aktuellen Praxistipps dabei.

Die Digitalisierung und mittlerweile die Automatisierung bietet neue Möglichkeiten, die wir als Steuerkanzleien nutzen sollten.
Die papierlose Arbeit bringt zahlreiche Vorteile mit sich und ist für uns absolut essentiell.

Wir können auf diese Weise freie Kapazitäten für die Beratung unserer Mandanten und die Lösung von Herausforderungen schaffen. Dabei verbessern wir ebenso die Zusammenarbeit mit unseren Mandanten sowie das interne Informationsmanagement. Wir können underen Mitarbeitern mobiles Arbeiten ermöglichen und nutzen das auch selbst sehr rege.

Die neue Spezialausgabe des Tax Tech-Magazins ist eine Hilfestellung für Steuerkanzleien, die ihre Arbeit papierlos(er) gestalten wollen.
Die Ausgabe liefert Beiträge mit Praxistipps für eine gewinnbringende Umsetzung. Ziel ist eine Effizienzsteigerung der Kanzleiarbeit und Verbesserung der Zusammenarbeit im Team durch die Digitalisierung und Automatisierung der richtigen Prozesse.

Besonders hilfreich ist die Übersicht für Tools zum papierlosen und digitalen Arbeiten in der Spezialausgabe des Magazins. Schauen Sie doch mal rein.
Die gesamte Ausgabe zum kostenlosen Download finden Sie unter dem folgenden Link. Unser Interview wartet für Sie auf Seite 17-19.

Die papierlose Steuerkanzlei (tax-tech.de)

Wir wurden ausgezeichnet! :)

Bei Steuerberatern geht es nur um nackte Zahlen?! Falsch: Die menschliche Komponente spielt bei einer guten Steuerberatung eine sehr wichtige Rolle: Denn ein tiefgreifendes Verständnis für die Wünsche, Herausforderungen und Sorgen unserer Mandanten sind die Grundlage dafür, diese wirklich individuell beraten zu können. Und genau das ist unser Ansporn.

Aber nicht nur in Bezug auf unsere Mandanten ist mir die Kommunikation besonders wichtig, auch als Team steht für uns eine offene Kommunikation und eine enge Zusammenarbeit an oberster Stelle. Und was ich jeden Tag an der Stimmung in der Kanzlei merke, wurde nun wieder offiziell bestätigt:

Wir sind ein exzellenter Arbeitgeber.

Vielen Dank an meine tollen Kolleg*innen, die unser Team so besonders machen. Mir ist es besonders wichtig, für uns alle ein exzellentes Arbeitsumfeld zu ermöglichen! Wir haben ganz klare Regeln in unserer Kanzlei, die uns wiederum viele Freiheiten ermöglichen. So ist bei uns z.B. die Remotearbeit fest in unsere Arbeitsabläufe integriert. Alle Mitarbeiter sind sowohl in der Kanzlei, als auch im Homeoffice tätig. Die Besetzung von mindestens zwei Mitarbeitern in der Kanzlei ist immer gesichert.

Alle Mitarbeiter planen ihre Erreichbarkeit voraus und tragen diese in unseren Online-Dienstplan ein. So können wir jederzeit sehen, wer wie lange am Arbeitsplatz erreichbar ist, egal ob im Homeoffice im Camper, im hauseigenen Garten zwischen den Gemüsebeeten oder am Computer in der Kanzlei.

Unsere Zusammenarbeit ist geprägt durch eine positive und familiäre Unternehmenskultur. Nur dadurch kann ich als Kanzleileitung auch ein Umfeld schaffen, in dem sich jeder wohlfühlt.

Dies ist einer der vielen Gründe, warum wir in den Bereichen „Digitalisierung“ und „Arbeitsorganisation“ mit voller Punktzahl bewertet und als „Exzellenter Arbeitgeber 2023“ ausgezeichnet wurden. Am 5. Juli bekommen wir im Rahmen des Sommerfestes des Steuerberaterverbandes in Dresden unseren Award persönlich überreicht. Wir freuen uns sehr darauf und sind wahnsinnig stolz.

Diese Auszeichnung ist vor allem ein großes Kompliment für unser gesamtes Team. Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels, der besonders unsere Branche bedroht, sind Mitarbeiter die mit Abstand wertvollste Ressource. Deshalb wollen wir auch weiterhin alles dafür tun, ein exzellenter Arbeitgeber zu bleiben. Vielleicht schaffen wir es ja sogar, noch eine Schippe draufzulegen.

Unser Benni hat Anfang des Jahres ein Kurzzeitpraktikum bei uns in der Kanzlei gemacht und erste Berührungspunkte im Bereich Steuern und Wirtschaft erfahren.

Das Praktikum hat ihm gut gefallen, trotzdem entschied er sich erst einmal für Bewerbungen auf ein Studium im Maschinenbau.

Stück für Stück stieg sein Interesse an der Wirtschaft und so entwickelte sich seine Vision vom reinen Maschinenbau zum kooperativen Maschinenbau.

Dennoch schien ihm der Maschinenbau immer noch zu spezifisch zu sein, sodass er „komplett in die Finanzwelt abdriftete“, wie er selbst im Interview formulierte.

Das meint er natürlich total positiv und wir freuen uns sehr, ihn nun als BA-Studenten für Steuern, Prüfungswesen und Consulting bei uns zu haben.

Doch was war der finale Entscheidungsfaktor? Denn wie er mir selbst erzählte, schien für ihn der Weg in eine Steuerkanzlei zuerst nicht der Überzeugendste.

So gab es eines Abends nach 20 Uhr ein Telefonat, bei dem Benni mich fragte, was man in der Steuerkanzlei denn für Perspektiven hätte.
Und das sind mehr als man denkt. Vom Steuerfachangestellten über den Wirtschaftsprüfer bis hin zur Finanzbuchhaltung und dem Steuerberater oder einem Bachelor Abschluss.

Es gibt unheimlich viele Möglichkeiten in unserer Branche und es ist schade, dass dies in den Köpfen der jungen Leute nicht bewusst ist. Dies gilt es zu ändern!

Benni entschied sich nach unserem Telefonat also für ein Bachelorstudium im Bereich Steuern, Prüfungswesen und Consulting und ist nun etwas über 3 Jahre als BA-Student in unserem Team. Wir hoffen natürlich auch noch länger.

Die Semester teilen sich auf in jeweils 3 Monate Praxis in der Steuerkanzlei und 3 Monate Theorie an der Berufsakademie Dresden.

In unserem Team fühlte er sich von Anfang an gut aufgehoben. Besonders gut gefällt ihm die fröhliche Stimmung und dass trotz dem ganzen Spaß, den wir als Team in unserer Kanzlei haben, die Produktivität oberste Priorität hat.

Ein wichtiger Punkt für ihn und auch für uns ist, dass er von Anfang an ernst genommen wird und als Teil des Teams zählt, genau wie jeder andere. Das hat er bereits im Praktikum gemerkt, als er einen 3 Tages Finanzbuch Crashkurs erhielt, witzelte er.

Wir freuen uns sehr auf das gemeinsame Abenteuer und die kommende Zeit!