Neuigkeiten der Kanzlei

Vergangenen Donnerstag startete ein Teil unseres Teams in einen zweitägigen Workshop im Tagungszentrum eines Hotels – fernab vom Kanzleialltag, mit voller Konzentration auf ein großes Thema: unser neues Vergütungssystem.

Die Atmosphäre war geprägt von Wertschätzung, Offenheit und echter Zusammenarbeit. Alle Teilnehmenden haben sich aktiv eingebracht, neue Ideen entwickelt und konstruktiv diskutiert. Besonders wertvoll war der vertrauensvolle Raum, in dem jede Meinung gehört wurde und Kreativität ihren Platz hatte.

Zusammen mit unserem Coach erarbeiten wir in exklusiven Workshops bis Juli ein Modell, das nicht nur fair und transparent sein soll, sondern auch den modernen Anforderungen des Arbeitsmarkts gerecht werden soll.

Und dabei merken wir: Es braucht mehr als gute Ideen.
In der aktuellen Phase wird deutlich, wie viel Klarheit es braucht, um wirklich tragfähige Regeln zu entwickeln. Unser Vergütungssystem hängt eng zusammen mit unserer Kanzleikultur, unseren Werten und der Strategie für die kommenden Jahre.

Es gibt keine Blaupause, kein fertiges Konzept "von der Stange".
Das neue System entsteht im Prozess, in den Workshops – und das Spannendste: es gibt keine Vorgaben. Wir entwickeln etwas Eigenes. Etwas, das wirklich zu uns passt.

Ein besonderes Highlight ist die aktive Teilnahme der Geschäftsleitung. So konnten wir Themen sowohl aus Mitarbeitersicht als auch aus Führungsperspektive beleuchten und gemeinsam Lösungen entwickeln. Und obwohl die Geschäftsleitung dabei ist, liegt die Gestaltung des neuen Systems maßgeblich in den Händen der Mitarbeiter – ein starkes Zeichen für Vertrauen und echte Mitverantwortung.

Wir freuen uns auf die nächsten Workshops und darauf, diesen spannenden Prozess gemeinsam weiter voranzutreiben! New work New Pay!

In unserer Kanzlei wird in der Vorweihnachtszeit nicht nur steuerlich gerechnet, sondern auch mal ganz analog – dank unseres ESM-Adventskalenders!

Unsere Romy aus dem Backoffice hat uns mit dieser kreativen Überraschung richtig aus der Komfortzone gelockt. Statt Taschenrechner gibt's kleine Rätsel – mit handgemachten Rechenaufgaben! Denn hey, wir können Mathe auch ohne Computer.

So läuft's: Jeden Tag darf ein Teammitglied ein Türchen oder besser: ein Rätsel öffnen. Wer hätte gedacht, dass Zahlen auch ohne Steuergesetze Spaß machen?

Ergebnis: Knobeln, Lachen und Teambuilding pur! Der Weihnachtszauber ist also definitiv in unserer Kanzlei angekommen – und erinnert uns an die Basics: Unsere Arbeit machen wir mit Köpfchen und Herz. :)

Warum ist die Wahl der Gesellschaftsform so entscheidend – und was hat das mit eurer Exitstrategie zu tun?
Ihr plant die Zukunft eures Unternehmens? Dann habe ich eine spannende Einladung für euch!

Am **Donnerstag, den 07.11.2024**, lade ich euch um **17:30 Uhr ins Hilton Dresden** ein. Hier werde ich einen Vortrag halten, der genau die Fragen aufgreift, die viele von euch beschäftigen:

Denn: Die Gesellschaftsform ist wie das **Fundament eines Hauses**. Ein solides Fundament legt den Grundstein für alles, was darauf aufgebaut wird. Es später zu ändern, kann richtig teuer und aufwendig werden. Deswegen ist es wichtig, dass ihr gleich am Anfang clever plant und die Struktur wählt, die auch langfristig zu euren Zielen passt.

Ihr habt Fragen? Braucht Klarheit? Dann meldet euch an und seid dabei! Es gibt wertvolle Einblicke und Tipps für alle, die strategisch denken und handeln wollen.

**Wann und wo?**
Donnerstag, 07.11.2024
17:30 Uhr
Hilton Dresden

Zur Anmeldung HIER KLICKEN

Ich freue mich darauf, euch zu sehen und gemeinsam die Weichen für euren Erfolg zu stellen!

Heute wollen wir euch mal ein Angebot von uns etwas genauer vorstellen. Unsere Steuerkanzlei bietet spezialisierte Coachings an, um Ihre Kanzlei effizienter und zukunftssicher zu machen.

Wir unterstützen Sie auf ihrem Weg zur digitalen Transformation – und das praxisnah, individuell und effektiv! Wir helfen Ihnen, digitale Tools und Prozesse optimal in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren.

Unsere 19 Coaching-Schwerpunkte umfassen unter anderem:

Addison Software: Einführung einer einheitlichen, standortübergreifenden Dokumentenablage und Nutzung von DocuWare als Workflow-Tool. Optimierung der Admin-Einstellungen und Schulungen zu Stempel, Status, Favoriten und digitaler Unterschrift.

Team & Interne Kommunikation: Wissensweitergabe über Standorte hinweg, Einführung von Vertretungsregeln und regelmäßige Teammeetings via Teams. Einheitliche Kommunikationsregeln und Outlook-Schulungen, um Arbeitsabläufe zu verbessern. :)

Auftrags-/Vorgangsmanagement: Prüfung und Optimierung der Nutzung von Auftrags- und Vorgangsmanagern, inklusive erweiterter Checklistenfunktionen.

Mandanten-Onboarding: Einführung einer standardisierten Musterauftragsverwaltung und Optimierung des Onboarding-Prozesses.

Über das Feedback unserer zuletzt gecoachten Kanzlei freuen wir uns ganz besonders:
"Das Coaching der digitalen Steuerkanzlei hat uns in vielerlei Hinsicht weitergebracht. Besonders beeindruckt hat uns die praxisnahe und leicht verständliche Vermittlung komplexer Themen. Das Coaching war nicht nur informativ, sondern auch motivierend. Die Kolleginnen von ESM waren stets kompetent und haben uns genau da abgeholt, wo wir als Team standen. Wir können dieses Coaching uneingeschränkt weiterempfehlen – sowohl für Steuerkanzleien, die gerade erst in die Digitalisierung einsteigen, als auch für jene, die ihre digitalen Prozesse weiter optimieren möchten."

Was unser Angebot so besonders macht? Wir coachen komplett aus der Praxis heraus. Alle Empfehlungen haben wir in unserer Kanzlei selbst ausprobiert und entwickeln diese stetig weiter.

Bereit, Ihre Kanzlei auf das nächste Level zu bringen? Kontaktieren Sie uns – wir sind für Sie da!

Bei uns zählt nicht nur das fachliche Können, sondern auch das menschliche Miteinander. Und deshalb freut es uns ganz besonders, dass wir auch in diesem Jahr wieder als Exzellenter Arbeitgeber ausgezeichnet wurden.

Eine Besonderheit bei uns?  Unsere Bewerbungsgespräche finden mit dem gesamten Team statt! So auch bei unserem letzten Neuzugang. Denn unsere Finanzbuchhaltung hat Verstärkung bekommen und wir freuen uns sehr, Sindy seit März in unserem Team zu begrüßen. :)

Als ich sie fragte, wie ihr die ersten Wochen hier gefallen, fühlte sie sich sehr wohl. Besonders gut gefällt ihr die lockere Stimmung, dass bei uns viel gelacht wird und dass keine Situation unlösbar ist, denn wenn es ein Problem gibt, hat hier immer jemand ein offenes Ohr.

Und genau so gestalten wir auch unsere Kennenlerngespräche. Um es mit Sindy´s Worten zu sagen:

„Mein Vorstellungsgespräch bei ESM war anders als alles, was ich zuvor erlebt habe. Beim ersten Teil saßen wir alle gemeinsam bei einem Kaffee und lernten uns in lockerer Atmosphäre kennen. Das gab mir sofort ein Gefühl der Zugehörigkeit und ließ mich spüren, dass hier Teamwork großgeschrieben wird – echter Zusammenhalt eben, wie ich es noch nie erlebt habe!“

Nach dem gemeinsamen Gespräch mit dem gesamten Team, haben Sindy und ich auch noch allein gesprochen. Ich finde es eine tolle Idee, die Mitarbeiter in den Bewerbungsprozess mit einzubeziehen, denn so bekommen auch die Bewerber nicht nur Einblick in die fachlichen Themen, sondern lernen direkt ihre zukünftigen Arbeitskollegen kennen.

Sindy arbeitet aktuell an verschiedenen Mandaten, um die Abläufe kennenzulernen. Zudem unterstützt sie unser FIBU Team. Unser Ziel ist es, Prozesse zu vereinheitlichen und die Kontenabstimmung in Vorbereitung der Jahresabschlüsse auf die FIBU-Mitarbeiter zu übertragen. So können wir nicht nur schneller, sondern auch noch effizienter arbeiten.

Und genau für diese Prozesse wurden wir mit dem Qualitätssiegel „Exzellenter Arbeitgeber“ belohnt. Ausgezeichnet wurden wir vom Steuerberaterverband Sachsen, der damit erneut die hervorragenden Arbeitsbedingungen, Entwicklungs- und Karrierechancen sowie das wertschätzende Arbeitsumfeld würdigt.

Wir sind stolz auf diese Auszeichnung und freuen uns, weiterhin gemeinsam zu wachsen und unsere Ziele zu erreichen. :)

Buchhaltung meets Spaß: Sandra's Start im Team!

Mit diesen Eigenschaften, haben wir unser neues Teammitglied für uns begeistert.

Eine digitalisierte Kanzlei mit einem jungen, dynamischen Team, Team Events und die Möglichkeit auf Home Office? Das klingt zu gut, um wahr zu sein?

Nicht bei uns! Und wir haben noch ein Ass im Ärmel, was Sandra ganz besonders sympathisch fand: Unser Büro Maskottchen, Labradorhündin Maja.

Sandra stolperte wie aus dem Nichts, über unsere Anzeige auf Instagram! :)

Und Zack - seit einem halben Jahr ist sie im Team und fasst die letzten Monate selbst wie folgt zusammen:

„Seit Mitte August bin ich nun Teil dieses Teams und erlebe jeden Tag, wie sich meine Wünsche erfüllen. Die laufende Finanzbuchhaltung gehört nun zu meinen Aufgaben und Homeoffice ist Realität geworden.

Die letzten Monate waren voller neuer Erfahrungen, Unterstützung vom Team und natürlich vielen Schmuseeinheiten mit Maja. Im Büro zu arbeiten macht Spaß, das Mittagessen mit den Kollegen ist ein Highlight, und gemeinsame Events wie das Gartenfest der Chefin oder unser gemeinsames Plätzchen backen sind einfach unbezahlbar!“

Sandra ist wie auf dem Gruppenfoto zu sehen, definitiv unsere Gute-Laune-Fee: Wir lieben ihre Späße und dass sie immer einen flotten Spruch auf den Lippen hat. Auch in der Freizeit ist Sandra ein echtes Energiebündel. In ihrer Freizeit powert sie sich bei Pilates und Zumba so richtig aus, kocht und backt gerne und genießt die freien Tage mit ihrer Familie.

Herzlichen Dank, Sandra, für deine herausragende fachliche Expertise, deine mitreißende Energie und die bereits erlebte großartige Zusammenarbeit! Auf viele weitere gemeinsame Erfolge und lachende Momente im Team! :)

Ach und wisst ihr, was Sandra besonders cool fand? Unseren kurzen und einfachen Bewerbungsweg.

Sie hat die Anzeige auf Instagram entdeckt, mit einem Klick wurde sie weitergeleitet, um fix ein paar Infos zu sich selbst auszufüllen und eine Handynummer anzugeben. Innerhalb von 20 Stunden habe ich Sandra dann direkt zurückgerufen und ein Kennlerntermin vereinbart. So effektiv und unkompliziert läuft das bei uns. Und ob es letztendlich passt, merke ich im persönlichen Gespräch, gemeinsam mit meinem Team.

Unser Team trotzt dem Fachkräftemangel!
Wie wir es in 2023 geschafft haben, 5 neue Mitarbeiter einzustellen.

Bei uns in der Kanzlei geht es dynamisch zu: Trotz des hartnäckigen Fachkräftemangels haben wir in 2023 fünf neue Teammitglieder gewonnen!

Das bestätigt nicht nur unseren Weg, sondern katapultiert uns auch in die Zukunft. Natürlich haben wir auch mit den Herausforderungen der Überbrückungshilfen und komplexen FAQs zu kämpfen. Diese rauben uns wertvolle Zeit, die wir eigentlich lieber in wegweisende Zukunftsthemen investieren würden.

Doch wir haben einen Plan: Gemeinsam mit dem JAADE Recht & Steuern Verbund starten wir ein innovatives Projekt zur Automatisierung von Prozessabläufen, das bis 2025 umgesetzt werden soll. Zukunft gestalten - das ist unsere Devise!

In der Branche ist der Fachkräftemangel weiterhin spürbar. Aber nicht bei uns! Wir setzen auf kreative Recruiting-Strategien, um auch Quereinsteiger für die spannende Welt der Steuerberatung zu begeistern.

Die Herausforderung der wachsenden Arbeitsbelastung und des Fachkräftemangels nehmen wir an und bleiben dabei optimistisch, denn unsere Erfahrungen und Erfolge zeigen, dass innovative Wege und der Mut zu Veränderungen uns weiterbringen."

Mit unserem Interview zum Thema sind wir im Jahresrückblick auf Haufe Taxulting. Schauen Sie mal rein, hier geht`s direkt zum Interview.

BACKstage bei ESM – Wo die Kekse so gut sind, dass selbst der Weihnachtsmann vorbeischaut!

Gestern war es wieder soweit, unser jährliches Team-Plätzchenbacken stand an. Also haben wir uns die Hände eingemehlt, das Nudelholz geschwungen und fleißig genascht…ähh ausgestochen, natürlich. Dazu ein heißer Punsch oder Glühwein und los geht’s!

Das gemeinsame Backen ist mittlerweile seit 7 Jahren zu einer Tradition in unserer Kanzlei geworden. Jedes Jahr Ende November treffen wir uns als Kanzleiteam in einem Küchenstudio und backen wie die Weltmeister all unsere Lieblingsrezepte. Heute haben wir unschlagbare 1700 Plätzchen gebacken.

Die können und wollen wir jedoch nicht alle alleine essen. Wir holen uns fürs Verkosten Hilfe von unseren Mandanten. Denn die bekommen jedes Jahr als Dankeschön und kleine Aufmerksamkeit unsere Kanzleiplätzchenpakete als Einstimmung auf die Adventszeit ins Haus. Guten Appetit! :)

Das hat unsere Karina Radtke auf dem Kasten!

Wir haben seit 1. März unsere neue Steuerberaterin Karina Radtke im Team. Wir waren direkt Feuer und Flamme von ihr als Persönlichkeit und ihrem Knowhow. Eine Frage beschäftigt uns ganz besonders: Warum hat sie sich für uns entschieden?

Also führte ich mit ihr ein Interview und Karina durfte ein wenig aus dem Nähkästchen plaudern. :)

Doch was genau zeichnet uns als Team eigentlich aus und was macht uns als Arbeitgeber attraktiv?
Genau diese Frage habe ich Karina gestellt und gebe euch hier einen kleinen Einblick in unser Interview.

„Was ich seit meiner Einstellung bei ESM besonders schätze ist, dass hier jeder ausnahmslos so angenommen wird, wie er ist.
Jeder wird mit seiner Persönlichkeit angenommen und in seinen Stärken gefördert. Es herrscht ein freundschaftliches Verhältnis, wovon jeder profitiert, sowohl im Miteinander als auch im Fachlichen“, so Karinas Worte.

Sie beschreibt unser Teamgefühl und auch die Flexibilität in Arbeitszeit und Homeoffice als sehr weichen Faktor, der eine große Rolle spielt.

Ich freue mich sehr über dieses Feedback und genau so möchte ich unser Team auch weiterhin führen. Denn auch nur so können wir gemeinschaftlich das Beste für unsere Mandanten rausholen und ihnen als persönlicher Ansprechpartner bestmöglich zur Seite stehen.

Karina hat nach ihrer Ausbildung zur Steuerfachangestellten ihre Prüfung zur Bilanzbuchhalterin durchgezogen und ein BWL Studium absolviert. Seit März 2022 ist sie examinierte Steuerberaterin und nun Teil unseres Teams. Ihr Werdegang ist bemerkenswert und wir freuen uns ganz besonders, unsere Mandanten nun mit noch mehr Fachwissen unterstützen zu können. :)

Eine letzte Frage nach dem „Warum die Steuerbranche“ konnte ich mir nicht verkneifen, denn ich frage mich persönlich immer wieder, warum sich so wenig junge Menschen für unseren Beruf interessieren.

Karina sagte, dass für sie die Arbeit mit verschiedenen Firmen aus verschiedenen Branchen besonders faszinierend ist, ohne sich auf ein Unternehmen festlegen zu müssen. Der Beruf birgt eine unglaubliche Weite und Tiefe und ist so viel mehr als die Arbeit mit Zahlen. Das sehe ich genauso und freue mich auf die zukünftige Zusammenarbeit! :)

Wie ist es bei Ihnen? Ist Ihnen ein freundschaftliches Verhältnis in der Kanzlei auch wichtig?

Wir verraten unsere Geheimzutat.
Denn in der ESM Weihnachtsbäckerei darf eine Zutat nicht fehlen.

Und das ist: Spaß!
Jedes Jahr im Dezember treffen wir uns als Kanzleiteam in einem Küchenstudio und backen die verschiedensten Plätzchen.

Und das alles während der Arbeitszeit. Doch wer jetzt denkt, unsere Mandanten leiden darunter, liegt falsch.

Denn unsere Mandanten sind die Verkoster unserer leckeren Kanzleiplätzchen.

Wir rollen, kneten, stechen aus und backen wie die Weltmeister. Als Dankeschön und kleine Aufmerksamkeit senden wir an all unsere Mandanten zum Jahresabschluss unsere Plätzchenpakete.

Eine kleine Tradition, die wir alle lieben. Denn was gibt es Besseres als den Geruch von frisch gebackenen Plätzchen und einen Glühwein mit den Kollegen?

Welche Weihnachtstraditionen gibt es in Ihren Teams? Wir freuen uns auf Ihre Ideen und Kommentare.

Und damit wünschen wir Allen ein leuchtendes und besinnliches Weihnachtsfest mit all Ihren Lieben!
Kommen Sie gut ins neue Jahr.

Gibt es hier Harry Potter Fans unter Ihnen?

Wenn ja, dann werden Sie sicherlich schmunzeln müssen bei diesem Beitrag. Denn nicht nur bei Harry Potter werden die Unfreien frei gelassen.

Nein, auch wir haben unseren Steuerfachangestellten nach seiner erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung in unserer Kanzlei aus dem Ausbildungsverhältnis frei gelassen. Beglückwünscht wurde er mit Socken von Hauself „Dobby“ aus Harry Potter.

Es war ein ganz besonderes gemeinsames Abenteuer, denn unser Azubi begann 2019 die Ausbildung zum Steuerfachangestellten als Quereinsteiger bei uns in der Kanzlei in Radebeul.

Als ursprünglicher Paketzusteller und Quereinsteiger in der Steuerbranche war es zu Beginn der Ausbildung nicht leicht. Doch wir waren bereit uns auf das Abenteuer einzulassen und starteten die gemeinsame Arbeit - und das hat sich gelohnt!

Wir sind wahnsinnig stolz, denn D. absolvierte die Ausbildung als Klassenbester seines Jahrgangs und mit einer tollen Abschlussprüfung. Auch in der Kanzlei war er sehr zuverlässig und arbeitete hochkonzentriert und effizient.

Was wir als Kanzlei aus dieser Zeit mitnehmen?
Es lohnt sich IMMER, sich etwas zu trauen und das Unerreichbare möglich zu machen.

Denn das Wichtigste ist unsere Motivation und Passion!
Wir sind sehr dankbar für die gemeinsame Zeit und erheben unser Glas auf dich!

P.S. Die Socken waren ausnahmsweise nicht getragen. ;)

Sie suchen auch so ein starkes Team?
Wir haben derzeit nur noch eine Stelle für eine Steuerfachkraft frei. Diese möchten wir gern mit einem/r Steuerberater/in oder angehendem/n Steuerberater/in besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! :)